任職資格:
?年齡:30-45歲
?性別:不限
?籍貫:不限
?學(xué)歷:大專以上學(xué)歷
?婚姻要求:***
?經(jīng)驗(yàn)要求:5年以上商務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),3年以上招投標(biāo)管理經(jīng)驗(yàn),電力行業(yè)或建筑類行業(yè)工作3年經(jīng)驗(yàn)。
?知識(shí)要求:具有電氣自動(dòng)化、建筑智能化、建筑電氣等相關(guān)專業(yè)知識(shí)。
?能力要求:
?1.具備熟練的文檔撰寫(xiě)能力;熟練應(yīng)用office辦公軟件2.精通施工工藝、工程造價(jià)、工程合同、項(xiàng)目管理及采購(gòu)管理知識(shí);3.熟悉招投標(biāo)各項(xiàng)政策;4.精通項(xiàng)目管理、合同管理、投標(biāo)管理和采購(gòu)管理;5.具有良好的溝通、協(xié)調(diào)及語(yǔ)言表達(dá)能力;6.熟悉公司各項(xiàng)制度與工作流程;7.具有良好的計(jì)劃和執(zhí)行能力。8.具有中級(jí)(含)以上職稱或具有二級(jí)(含)以上注冊(cè)證書(shū)優(yōu)先考慮;
其它要求:1.愛(ài)崗敬業(yè),忠誠(chéng)企業(yè),具有良好的道德品質(zhì)和思想素質(zhì)。2.具有較強(qiáng)的責(zé)任心,能承受較大的工作壓力。3.履行崗位義務(wù),遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司對(duì)員工的管理規(guī)定,保守公司商業(yè)機(jī)密。
工作內(nèi)容:
負(fù)責(zé)商務(wù)部全面工作,負(fù)責(zé)商務(wù)部年度目標(biāo)分解落實(shí),組織實(shí)施并全面完成商務(wù)部月度、季度、年度各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)。
組織完成商務(wù)部人員架構(gòu)和工作分析表的編制工作,組織完成商務(wù)部績(jī)效考核工作。
參與項(xiàng)目評(píng)審,跟蹤項(xiàng)目發(fā)展,根據(jù)商務(wù)操作規(guī)范和管控制度要求規(guī)避操作風(fēng)險(xiǎn)。在出現(xiàn)異常狀況時(shí)及時(shí)做出合理預(yù)判,并上報(bào)相關(guān)情況,做到零差錯(cuò)、零風(fēng)險(xiǎn)管理。
組織完成項(xiàng)目合同評(píng)審和預(yù)結(jié)算管理分析工作,測(cè)算項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)成本;提出劃分工程付款節(jié)點(diǎn)金額的建議;參與編制工程資金計(jì)劃,供公司參考決策;審核合同條款,組織起草合作協(xié)議,配合主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行合同評(píng)審、審核分包單位付款申請(qǐng),保證及時(shí)、準(zhǔn)確、合理;分包單位結(jié)算;與甲方工程結(jié)算,洽商與協(xié)調(diào);制定各類文件輸出標(biāo)準(zhǔn),包括:合同模板、PPT模板、Word模板;各類文檔管理,包括:合同管理、資質(zhì)管理、中標(biāo)通知書(shū)等等;
根據(jù)公司銷售策略,組織并監(jiān)督部門(mén)完成符合公司利益和規(guī)定的投標(biāo)任務(wù),包括:參與制標(biāo)前的投標(biāo)評(píng)審工作、組織并監(jiān)督部門(mén)完成標(biāo)書(shū)的采買、編制、復(fù)印、檢查、裝訂等工作確保標(biāo)書(shū)制作的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和美觀性;跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)執(zhí)行,及時(shí)跟進(jìn)解決項(xiàng)目投標(biāo)進(jìn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題;建立各項(xiàng)投標(biāo)資料信息的收集和更新工作完善投標(biāo)資料庫(kù)信息。
負(fù)責(zé)健全公司供應(yīng)商的管理體系和管理機(jī)制;負(fù)責(zé)完善對(duì)供應(yīng)商零部件交付達(dá)成、產(chǎn)品成本控制、服務(wù)與配合、合同/協(xié)議履行等方面的管理制度和違規(guī)違約的處罰規(guī)定及流程;負(fù)責(zé)采購(gòu)管理控制與管理采購(gòu)成本,完成公司年度降價(jià)目標(biāo)控制成本,從整體上降低零部件采購(gòu)成本;負(fù)責(zé)審批零部件采購(gòu)價(jià)格協(xié)議及輔料設(shè)備類采購(gòu)合同工作;負(fù)責(zé)審批采購(gòu)計(jì)劃與付款申報(bào)計(jì)劃工作,督促付款流程的完成,保證公司生產(chǎn)順利進(jìn)行;
1.建立周報(bào)、月報(bào)制度。及時(shí)審核項(xiàng)目組上報(bào)的周報(bào)、月報(bào)。督促檢查月報(bào)客戶端的報(bào)送時(shí)效。
2.每周根據(jù)項(xiàng)目組周報(bào)情況,指導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)巡檢并及時(shí)處理項(xiàng)目中的問(wèn)題。突發(fā)和重大問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。
每月召開(kāi)部門(mén)例會(huì)1次并形成會(huì)議紀(jì)要,對(duì)商務(wù)部的各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)和分析,對(duì)下月的工作計(jì)劃進(jìn)行安排。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題做出正確判斷,提出處理意見(jiàn)和改進(jìn)方法并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。
組織落實(shí)本商務(wù)部CRM系統(tǒng)相關(guān)資料、數(shù)據(jù)的提交、審核,保證及時(shí)準(zhǔn)確。
根據(jù)商務(wù)部項(xiàng)目需求,不定期組織產(chǎn)品知識(shí)、專業(yè)技能、規(guī)程規(guī)范、安全知識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)。
1.每月8日(遇節(jié)假日提前或延后)參與公司月度例會(huì);
2.每月6日17:00前向綜合管理部提交事業(yè)部全員績(jī)效考核表。
3.每月參與部門(mén)舉辦的其他專題例會(huì)。
1.每月5日前提交上月工作報(bào)表及當(dāng)月工作計(jì)劃,并進(jìn)行必要的工作分析,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率100%。
2.每年2月15日前,提交上年度工作總結(jié)及當(dāng)年工作計(jì)劃。
服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,以領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可為準(zhǔn)。
職位類別:
其他
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