職位描述
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待工作。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、 協(xié)助主管完成人力資源各模塊的工作,如發(fā)放網(wǎng)站招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料,辦理人員入職、離職,并及時(shí)更新員工花名冊(cè)或其他。
4、協(xié)助辦理員工的社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金的接納、新增、轉(zhuǎn)移、退保等相關(guān)手續(xù);
5 、協(xié)助做好員工考勤、休假等記錄,包括發(fā)放通知等管理工作;
6、對(duì)公司會(huì)議的組織及布置。
7、參與公司文化建設(shè),必要時(shí)組織公司活動(dòng)。
8、完成其它由上級(jí)安排的工作。
應(yīng)聘者須具備:
1、大專或以上學(xué)歷 , 人力資源或會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)或其他相關(guān)專業(yè)。
2、有良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫能力。英語(yǔ)四級(jí)或六級(jí)或BEC中級(jí)或有1-2年英語(yǔ)工作環(huán)境或翻譯經(jīng)驗(yàn)。
3、 兩年以上行政人事工作經(jīng)驗(yàn)。熟悉公司各崗位基本要求,并能合理配置人力資源,知人善用。熟悉本行業(yè)及同行的人力狀況,在需要時(shí)能找到所需人員。
4、具有優(yōu)秀的溝通和協(xié)調(diào)能力,有一定的文書(shū)寫作能力;
5、具有很強(qiáng)的責(zé)任感;
6、熟練使用 Word 、 Excel 和 PowerPoint 。
職位類別:
行政專員/助理
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