崗位職責
1. 日常工作支持
協(xié)助執(zhí)行董事制定工作計劃、整理會議紀要及重要文件歸檔。
安排執(zhí)行董事的日程管理，包括會議預約、行程規(guī)劃及提醒事項。
起草并審核相關報告、公文及信函，確保內容準確無誤。
2. 項目協(xié)調與跟進
協(xié)助執(zhí)行董事參與公司重點項目推進，跟蹤項目進度，協(xié)調內外部資源。
收集并分析項目相關數據，為決策提供支持材料。
3. 對外聯(lián)絡與商務接待
代表執(zhí)行董事與政府機構、合作伙伴、客戶等進行溝通對接。
負責重要客戶的接待安排，確保接待流程順暢且符合公司形象要求。
4. 出差陪同與事務處理
配合執(zhí)行董事出差，負責差旅安排（如機票、酒店預訂）及隨行事務處理。
在出差過程中，及時反饋現場情況，協(xié)調解決突發(fā)問題。
5. 信息收集與整理
定期收集行業(yè)動態(tài)、市場信息及政策法規(guī)，為執(zhí)行董事提供參考依據。
整理并匯總關鍵業(yè)務數據供領導決策使用。
6. 其他臨時任務
根據執(zhí)行董事的要求，完成其他交辦的專項任務或緊急事務。
任職要求
1. 基本條件
男性優(yōu)先，形象氣質佳，年齡30-45歲之間。
全日制本科及以上學歷，專業(yè)不限，管理類、經濟類、語言類等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經驗
具備3年以上行政助理、秘書或相關崗位工作經驗，有高管助理經驗者優(yōu)先。
熟悉企業(yè)運營流程，了解商務禮儀規(guī)范。
3. 技能要求
熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PPT等），具備較強的文字功底。
具備良好的時間管理能力，能夠高效統(tǒng)籌多任務。
普通話標準，如有外語能力（如英語口語流利）將視為加分項。
4. 個人素質
性格沉穩(wěn)，責任心強，具備較強的保密意識。
溝通能力強，善于處理人際關系，應變能力突出。
能夠接受較高強度的工作節(jié)奏及頻繁出差安排。